Chaque samedi, il nous vient l’envie de vous rappeler ce que vous avez pu lire toute la semaine. Une manière de permettre aux absents de se rattraper tout en mangeant des caramels Dupont d’Isigny.
Lundi 26/8/19
Mardi 27/8/19
Mercredi 28/8/19
Jeudi 29/8/19
Vendredi 30/8/19
Le dossier de la semaine : les outils de Google pour les professionnels
Google se tourne de plus en plus vers le marché professionnel mettant en avant par là même son système d’exploitation Chrome Os et élaborant avec des constructeurs, comme nous avons pu le voir avec Dell, des produits de plus en plus aboutis. Il y a quelques années, la démarche de Google vers le marché professionnel ne semblait pas faire de l’ombre à Microsoft, majoritaire jusqu’à présent sur ce segment, aujourd’hui il n’en est plus de même. Comme pour la sauvegarde qu’hier elle proposait dans le cloud pour le marché professionnel, une telle proposition faisait sourire, aujourd’hui il n’en est plus de même. Tous les acteurs aussi bien l’entreprise que ceux se trouvant en périphérie prônent un tel système, permettant une réelle économie de moyens mais aussi des passerelles des informations entre utilisateurs.
Google ayant compris très tôt le travail en ligne avec ses outils comme Gmail, Google Docs et autres, il lui fallait proposer aux professionnels une palette d’applications répondant parfaitement à la demande et pouvant couvrir le maximum de possibilités.
Avec la gamme GSuite couvrant aujourd’hui l’intégralité des demandes généralistes des professionnels, elle répond à l’attente des entreprises. Mais elle propose aussi d’autres produits tant pour les utilisateurs que les administrateurs. Etat des lieux en détail.
Gmail
Messagerie sécurisée, privée et sans publicité pour une entreprise. A la différence d’un utilisateur lambda, les courriers électroniques ne seront pas scannés dans le but de proposer dans le futur une publicité ciblée. Fondamentale pour une entreprise de un à des milliers de personnes, Google attribue une adresse électronique qui sera personnalisée, si vous le désirez . Ex : contact@le_nom_de_mon_entreprise. Un compte utilisateur correspondant à une adresse e-mail personnalisée (vous@votreentreprise), les alias de groupe (ventes@votreentreprise et assistance@votreentreprise, par exemple) sont inclus gratuitement et ne sont pas comptabilisés en tant qu’utilisateurs.
L’espace de stockage est deux fois plus important qu’un compte Gmail personnel. De plus, Google ne scanne pas vos emails et n’affiche ainsi pas de publicité.
Google Agenda
Google Agenda est un produit permettant la création de groupes, partages et publications d’agenda, comme la migration à partir de systèmes préexistants.
Voici quelques articles pouvant vous apporter un éclairage différent dans l’utilisation de cette application :
Visualiser Google Agenda via une application Chrome OS
Google agenda, partout, tout le temps sur votre navigateur Chrome
Hangouts Chat
Un des produits phare de Google au niveau de la communication, il permet une inter-portabilité entre toutes les applications proposées.
Voici quelques articles pouvant vous apporter un éclairage différent dans l’utilisation de cette application :
PASSER DES APPELS VOCAUX DIRECTEMENT DEPUIS VOTRE CHROMEBOOK ET HANGOUTS
Déguiser Netflix en discussion Hangouts pour vous détendre au travail, sans vous faire attraper
Hangout Meet
Produit permettant la visioconférence en entreprise avec des flux vidéos et audio chiffrés.
Google Docs, Sheets, Slides et Forms
On ne présente plus ces quatre produits Google mais sachez qu’ils fonctionnent en ou hors ligne, permettant le travail en équipe et les modifications en temps réel.
Voici quelques articles pouvant vous apporter un éclairage différent dans l’utilisation de ces trois applications :
Google Docs, le nouveau réseau social de contournement utilisé par les enfants
LA SAISIE VOCALE SUR GOOGLE DOCS AVEC UN CHROMEBOOK
GOOGLE DOCS S’ENRICHI DE MODULES COMPLÉMENTAIRES SUR CHROMEBOOK
Dropbox et Google main dans la main avec Docs, Slides et Sheets
Remplacer Excel par Google Sheet sur Chromebook ou même sur Windows
Contrôlez vos présentations Google Slides à distance avec votre smartphone
Google Sites
Puisque Google propose un nom de domaine, il peut être intéressant d’avoir un site. Grâce à ce produit, sans connaître les bases du php et autres lignes de codes, voici avec ce produit, la possibilité de créer un site fonctionnel aussi bien intranet qu’extranet.
App Maker
Suivant la formule vous pouvez utiliser App Marker, permettant de développer des applications professionnelles personnalisées, en fonction des besoins de l’entreprise.
Google Keep
Keep est un peu le carnet à spirale permettant de noter tout, acceptant tout (images, vidéos et autres ) et en même pouvant servir de mémo et rappels
Voici quelques articles pouvant vous apporter un éclairage différent dans l’utilisation de cette application :
Google Jamboard
C’est le tableau blanc en ligne, accepte aussi bien l’écriture manuscrite, photos, vidéos et tout cela avec le partage bien sûr.
Google Drive
Permet le stockage des fichiers quel que soit le format. Suivant la formule choisie, la capacité va de 30 Go à illimité ou 1 To par utilisateur si le compte a moins de cinq utilisateurs.
Voici quelques articles pouvant vous apporter un éclairage différent dans l’utilisation de cette application :
Google Drive permet une sauvegarde hors ligne plus complète
Chrome OS ajoute un support pour rendre les dossiers de Google Drive disponibles hors connexion
Cloud Search
Proposé suivant la formule Cloud Search, peut aussi être utilisé en produit autonome, venant se greffer ainsi sur une plateforme autre que Google.
Administration
Suivant les formules utilisées, les fonctions d’Administration sont plus ou moins étendues. Elle assure la gestion, la sécurité mais aussi le positionnement des ordinateurs et smartphone de la société.
Google Vault
Il s’agit ici d’un agrégateur de données. Cet outil d’audit permet d’afficher les recherches, les consultations de contenu, les exportations et bien plus.
Gestion des appareils mobiles
L’utilisation des smartphones devenant de plus en plus importante, cette application permet la gestion, la protection mais aussi la centralisation de la gestion des mobiles.
Formation G Suite
Formation interactive et procédures pas à pas.
G Suite Training est une extension Chrome offrant des leçons simples et interactives pour que votre entreprise et vous-même soyez rapidement opérationnels avec G Suite.
Prix des éditions
L’ensemble des outils couvre un panel important de besoins d’une société à partir de deux personnes. Les prix des éditions GSuite avec un essai gratuit de 14 jours, sont les suivants :
Formule Basic
Suite bureautique professionnelle avec 30 Go de stockage
5,20 € / utilisateur / mois
Business
Suite bureautique améliorée avec stockage et archivage illimités
10,40 € / utilisateur / mois
Enterprise
Suite bureautique Premium avec options et fonctionnalités avancées
23 € / utilisateur / mois
Mais la démarche vers les entreprises ne s’arrête pas là. En effet, même si celle-ci semble un peu décousue, pas centralisée et méconnue du grand public, Google propose à travers une communication un peu dispersée d’autres produits ayant comme ligne fédératrice la volonté de démontrer qu’utiliser ses produits ne peut qu’être bénéfique pour l’entreprise. On peut nommer Google Voice, GSuite for Education, Google pour les associations,….
Il ne faudrait pas non plus oublier que depuis peu, on retrouve l’ensemble des applications pour GSuite sur le Marketplace. Elles sont présentées par outils, productivité, communication….
De même si vous voulez créer une entreprise, il vous est possible de vous inspirer de celles ayant réussi avec l’utilisation des produits Google. Pour promouvoir ses produits, la société vous guide dans votre choix à partir de la taille de votre entreprise et si vous cherchez d’autres informations, la FAQ pourra vous aider.
Nous arrivons à la fin de ce court dossier sur les produits Google pour les entreprises allant de deux employés à quelques milliers comme nous disions en préambule. La pérennité des produits qu’elle propose ainsi que la lecture des fichiers, assurent une sérénité d’esprit à toute société utilisant de telles applications. Une telle puissance peut, il est vrai, faire peur mais en même temps assure que le travail d’aujourd’hui sera encore exploitable demain.
Voilà c’est fini. Passez un bon week-end et n’oubliez pas….. à la semaine prochaine.
